2022년 12월 19일3분 분량

웹툰 제작사 '와이랩'의 기업용 드롭박스 사용 후기!

최종 수정일: 2022년 12월 20일

드라마, 영화 넘어서 '웹툰' 까지 세계는 지금 한류 열풍🇰🇷입니다.

화려한 그림체와 탄탄한 스토리, 사용에 편리한 플랫폼 덕분에

국내 '웹툰'이 해외에서도 큰 인기를 끌고 있다고 해요!👍

한류 열풍의 새롭게 떠오르는 주역 웹툰!

이 웹툰 제작사 와이랩은 기업용 드롭박스를 도입하여

사내 시스템을 새롭게 구축했습니다.

이러한 결정에는 어떤 요소들이 작용하였는지,

드롭박스를 사용하면 어떤 장점이 있는지

관련 업무를 담당하고 계시는 '권성목 PM'을 만나

인터뷰를 진행하였으니 함께 보시죠!😊

와이랩은?

'한국형 마블'로 신한류를 이끄는 웹툰 제작사

와이랩은 웹툰 신암행어사 작가인 윤인완이 2010년 설립한 웹툰 콘텐츠 제작 전문 회사입니다. 소속 프로듀서의 기획으로 작품을 제작하는 방식으로 운영하며 웹툰 자작부터 웹툰 IP를 활용해 게임, 영상화하는 사업도 함께 합니다. 대표작으로는 웹툰 '스터디그룹', '하우스키퍼', '한림체육관'과 여러 웹툰이 하나의 세계관을 공유하는 '슈퍼스트링' 등이 있으며 일본, 중국, 대만, 태국, 인도네시아, 북미권에 작품을 연재하고 있습니다.

기업용 Dropbox 도입 배경

도입 이전 상황

와이랩은 체계적인 시스템과 전문 인력 지원으로 웹툰 작가들이 작품 활동에만 집중할 수 있는 제반 환경을 제공하고 있습니다. Dropbox를 도입한 것도 이런 노력의 연장선입니다.

웹툰은 PSD 파일 크기가 하나당 1GB를 넘을 때가 많고 일주일마다 한 회씩 작품을 마감하기 때문에 마감 직전 작업이 굉장히 촉박하게 진행됩니다. 때문에 대용량의 파일을 빨리 주고받는 것이 중요합니다. 또한 다양한 작품 제작에 참여하는 관계자 수십명이 하나의 서버를 사용하다 보니 특정 시간대에 동시 접속이 몰릴 때가 있습니다.

기존에 사용하던 시스템은 설치가 쉽고 상대적으로 유지관리 비용이 저렴하지만, 하나의 망을 나눠 쓰다 보니 마감일에는 트래픽이 물려서 파일 업로드 속도가 느려지거나, 도중에 끊기는 경우가 잦았습니다. 무엇보다 안정성이 높지 않았습니다. 서버가 과부하 되면 재부팅 해야 하는데 기기가 노후 되어 그 빈도가 늘고 있었습니다. 회사의 IP를 보관하는 만큼 기존 시스템 내에 데이터를 따로 백업해 둔다고 해도 데이터 소실에 대한 불안감이 컸습니다.

또한 여러 기타 클라우드 스토리지의 도입을 고려했으나, Dropbox에 비해 동기화 속도가 너무 느렸고, 작업물을 업로드하거나 내려 받는 과정에서 파일이 손상되는 경우가 많았습니다.

Dropbox 도입을 위해 키 포인트를 ‘속도’에 두고 기존 시스템과 Dropbox를 비교 사용하면서 얻은 스피드 데이터 값을 제시했고, 내부 검토 결과 대용량 파일을 주로 다루는 아트팀에서 Dropbox를 사용하게 되었습니다.

"입사 전 외주 제작자로 일하면서 Dropbox를 사용했는데 그때의 경험이 좋았기 때문에 입사 후 제작 관리 권한을 얻고 나서 바로 데이터 스토리지 시스템을 Dropbox제 바꾸자고 회사에 제안했어요 속도와 안정성 측면에서 Dropbox가 기존 시스템의 문제점을 상당 부분 해결할 것으로 판단했거든요. "

- 권성목 PM, 아트스튜디오

기업용 Dropbox 도입 이후 변화

Dropbox 도입 후 회사 내외부의 작가들이 언제 어디서나 빠르고 안정적으로 파일을 업로드하고 수정할 수 있게 되었습니다. 창의적인 작업을 하는 작가들은 UI 변화에 상당히 민감한 편인데, 처음엔 변화를 어색해 하던 사람들도 한번 사용해 보니 다시 예전 시스템으로 못 돌아 가겠다고 할 정도로 만족도가 높습니다.

다른 솔루션 대비 비교

사용자 측면

Dropbox는 여타 다른 클라우드 서비스 대비 동기화 속도가 빨라 업무 효율이 높아졌습니다.
작업에 집중하느라 파일 저장을 잊어버려도 버전별로 파일을 복구할 수 있습니다.
기존 시스템은 한 파일에 여러 사람이 동시 접속하여 변경하면 파일에 오류가 나거나 한 파일만 저장되지만, Dropbox는 별도의 파일을 만들어줘 안정적으로 사용할 수 있습니다.
스마트 동기화로 컴퓨터 하드디스크롤 효율적으로 관리할 수 있습니다.

관리자 측면

협업자들의 작업 진척도를 실시간 파악하고 파일을 수정, 삭제한 이력을 확인할 수 있습니다.
웹툰 스토리가 외부에 유출되지 않도록 보안을 유지하는 것이 중요한데 팀별로 권한을 따로 부여할 수 있습니다. 외주 작업자들에게 링크로 원하는 폴더만 공유할 수 있고, 보낸 링크를 패기할 수도 있습니다. 기존 시스템에도 이런 기능이 있지만 권한을 주려면 아이디를 부여해야 하는 등 그 과정이 번거롭습니다.
기존 시스템은 저장 용량을 늘리려면 하드디스크도 늘려야 했지만 Dropbox를 사용하면 하드디스크를 여러 개 사용할 필요가 없습니다. 하드디스크 오류와 데이터 소실에 대한 불안감이 줄었습니다.

기업용 Dropbox의 최대 장점은?

가장 큰 장점은 속도와 안정성입니다. Dropbox의 동기화 속도는 기존 시스템(내부소형서버) 대비 평균 3배에서 죄대 5배 이상 빠릅니다. 작업 완료 후 업로드를 위한 드래그 앤 드롭 등의 주가동작을 할 필요가 없기 때문에 체감 동기화 속도는 더 높습니다. 여러 사람들이 협업하는 프로젝트의 경우 작업이 진행될수록 변수가 늘어나 일정이 지연될 때가 많았는데 Dropbox를 사용한 후엔 파일 공유와 자료 마비로 인한 시간 낭비가 줄어 시간 효율이 30% 정도 더 좋아졌습니다.

데이터 관리 측면에서 파일을 안전하게 주고받고, 보관할 수 있게 된 점도 매우 중요합니다. Dropbox는 파일을 업/다운로드할 때 발생하는 오류가 적습니다. 데이터 보관에 있어서도 회사에서 취급하는 데이터의 용량이 커지고 |P의 가지가 높아질수록 기기에 의존하지 않고 대규모 데이터 센터를 이용하는 것이 더욱 안전할 것입니다.

적용 확장 목표 및 기대효과

해외 시장 확대와 더불어 와이랩에서 만드는 작품 수와 직원 수가 늘면서 대용량 데이터 공유와 안정적인 콘텐츠 관리에 대한 니즈는 더 커지고 있습니다. 이에 따라 향후 Dropbox의 활용도 또한 늘어날 것입니다. 우선 대용량 데이터를 다루는 타 부서에도 Dropbox를 추전할 계획입니다 지금은 웹툰 제작 부서에서만 사용하고 있지만 앞으로 전사적으로 Dropbox 활용이 확대되면 업무 효율이 훨씬 높아질 것으로 예상됩니다. “동영상 게임 웹툰 등 대용량 디지털 비주얼 콘텐츠를 다루는 콘텐츠 기업에 Dropbox business를 주전하고 싶어요. Dropbox business는 다른 클라우드 서비스보다 업무에 필요한 기능들이 잘 갖춰져 있어요. 특히 호/사 외부에서 일하는 작업자들이 많을 경우 더 큰 효율 향상을 체감할 수 있을 거예요. ”