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차세대 업무 방식을 위한 새로운 Dropbox 제품 및 도구 소개

최종 수정일: 2023년 11월 23일


Dropbox Dash가 오픈 베타 버전으로 출시되었으며, 향상된 AI 기능, 새로운 요금제 라인업과 함께 새롭게 디자인된 웹 환경, 올인원 동영상 협업 스튜디오, 첫 번째 벤처 파트너가 추가되었습니다


2020년 팬데믹 봉쇄로 인해 새로운 원격 근무 시대가 열리면서, Dropbox는 원격 근무와 대면 근무 환경의 장점을 결합하기 위해 Virtual First 모델로 업그레이드 했습니다. 이렇게 운영 모델을 재설계 한 것처럼 새로운 업무 방식을 뒷받침하는 도구도 업그레이드가 필요합니다.


콘텐츠와 커뮤니케이션이 여러 도구와 앱에 흩어져 있어 업무는 그 어느 때보다 파편화되어 있고, 사람들은 정보의 과부하와 끊임없이 전환되는 작업으로 인해 집중하는 데 어려움을 겪고 있습니다.


이코노미스트 임팩트가 Dropbox의 후원을 받아 실시한 새로운 연구에 따르면, 설문조사에 참여한 사람들의 42%는 일반적으로 방해 없이 생산적인 작업에 한 시간 이상 집중하지 않는다고 답했습니다. 또한, 이 연구에 따르면 지식 근로자들은 산만함으로 인해 매년 평균 500시간 이상을 낭비하고 있으며, 특히 직장 채팅 앱의 비생산적인 메시지로 인해 157시간을 낭비하는 것으로 나타났습니다.


동시에 생성형 AI는 일상적인 작업을 자동화하고 생산성을 높이며 가장 중요한 업무에 집중할 수 있도록 도와주는 가능성의 세계를 열어주고 있습니다. 실제로 이 연구에 따르면 점점 더 많은 사람들이 AI를 기반으로 하는 자동화 도구를 사용한다고 답한 사람 중 79%가 생산성이 향상되었다고 답했으며, 거의 70%가 더 체계적으로 일할 수 있다고 답했습니다.


Virtual First 모델로 전환하면서 분산 근무의 장점과 과제를 함께 고민하고 실천하기 위해 노력했습니다. 그 과정에서 얻은 학습을 공유하고, AI의 발전으로 구축한 도구를 개선하며, 분산 근무 2.0을 위한 실험실로 운영해 나갈 것입니다.


오늘은 워크플로우를 간소화하고, 필요한 자료를 찾고, Dropbox에서 콘텐츠를 최대한 활용할 수 있는 새로운 방법을 포함해 현대적 업무 환경을 개선하기 위해 노력해 온 몇 가지 개선 사항을 소개합니다.



AI 기반의 Dropbox Dash로 모든 도구, 앱, 콘텐츠를 검색하세요


이메일에 있었나요? 채팅 스레드에 있나요? 공유 문서?


데스크톱과 브라우저에서 수백 개의 탭과 앱을 넘나들며 업무를 처리하다 보면 필요한 자료를 찾기가 쉽지 않습니다. 그래서 Dropbox는 최근 하나의 검색 창에서 도구, 콘텐츠, 앱을 연결해 콘텐츠를 쉽게 찾을 수 있도록 도와주는 AI 기반 범용 검색 기능인 Dropbox Dash를 도입했습니다.


Dash는 현재 오픈 베타 버전으로 다운로드할 수 있으며, 필요한 정보를 더 쉽게 찾을 수 있도록 개선된 기능이 포함되어 있습니다. 지난 몇 달 동안 고객 피드백을 바탕으로 개선 작업을 거듭해 온 결과, 긴 제목을 기억하지 않아도 되는 키워드 검색을 지원하게 되어 기쁘게 생각합니다. 또한 시맨틱 검색을 통해 보다 맥락과 연관성이 높은 검색 결과를 얻을 수 있습니다. 또한, 대시에게 질문을 하면 생성형 AI를 사용하여 연결된 앱, 파일 및 콘텐츠에서 관련 정보를 수집하고 요약하여 빠르게 답변을 얻을 수 있습니다.


이러한 업데이트와 함께 대시는 URL을 저장, 정리 및 검색하는 빠른 방법을 제공하는 링크용 스마트 컬렉션인 스택과 범용 검색에 액세스하고, 스택을 확인하고, 최근 작업에 대한 바로 가기를 얻고, 회의를 시작할 수 있는 시작 페이지를 지속적으로 제공하여 하루를 탐색하고 가장 중요한 작업으로 돌아갈 수 있도록 지원합니다.


Dash는 현재 영어로 제공됩니다.


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새롭게 디자인된 웹 환경을 소개합니다.


서명을 위해 PDF를 보내거나 참여도가 높은 시청자를 추적해 후속 조치를 취하는 등 콘텐츠를 더 빠르게 찾고 조치를 취하고 싶다는 사용자들의 의견을 들었습니다. 그래서 Dropbox를 벗어나지 않고도 가장 중요한 작업을 그 어느 때보다 쉽게 완료할 수 있도록 웹 환경을 새롭게 디자인했습니다.


업데이트된 왼쪽 탐색 메뉴는 필요한 기능을 간소화하고 확장 가능한 폴더 트리를 통해 필요한 콘텐츠를 더욱 빠르게 찾을 수 있습니다. 새로운 작업 표시줄이 브라우저 페이지 전체에 배치되어 화면 녹화, PDF 편집, 파일 업로드, 폴더 만들기, 서명 받기, 문서 전송 및 추적 등의 작업을 빠르게 처리할 수 있습니다.

새롭게 디자인된 파일 미리보기는 동적 콘텐츠 미리보기를 제공하여 이미지, 동영상, PDF를 더 빠르게 편집할 수 있습니다. 또한 고객이 콘텐츠를 정리하고 팀원들과 협업하며 원활하게 업무를 처리할 수 있도록 더욱 깔끔한 환경을 제공합니다.


새로운 환경은 오늘부터 일부 고객에게 제공되며, 향후 몇 주 또는 몇 달 내에 기존 고객들에게도 적용될 예정입니다.


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Dropbox AI로 요약과 답변 얻기


지난 6월에는 생성형 AI를 사용해 계약서나 회의 녹취록과 같은 대용량 파일을 파일 미리 보기에서 질문에 답하고 요약해 주는 Dropbox AI를 도입했습니다. 이제 수동으로 검색하지 않고도 필요한 정보를 더욱 쉽게 얻을 수 있습니다.


Dropbox AI는 대본이 포함된 동영상, 오디오 파일 등 다양한 콘텐츠에 대해 전체 Dropbox에서 작동합니다. Dropbox 검색창에 질문을 입력하기만 하면 Dropbox AI가 콘텐츠를 샅샅이 검색해 몇 초 안에 답변과 관련 파일을 찾아줍니다. 검색 결과에는 각 파일에 대한 간략한 요약도 함께 제공되므로 원하는 파일을 더 빨리 찾을 수 있습니다.


또한 자연어를 사용해 콘텐츠를 검색할 수도 있습니다. 예를 들어, '어제 촬영한 사진 보여줘'라고 말하면 Dropbox AI가 관련 이미지를 찾아줍니다. 또한, 계정 설정에서 AI 기능을 켜거나 끌 수 있어 Dropbox에서 AI 사용을 더욱 세밀하게 제어할 수 있습니다.


Dropbox AI는 현재 알파 버전으로 제공되며, 곧 더 많은 고객에게 확대 적용될 예정입니다.


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Dropbox Studio로 동영상을 만들고, 편집하고, 검토하고, 게시하세요.


지난 몇 년 동안 Dropbox에 매년 15억 개 이상의 동영상이 업로드되면서 Dropbox 플랫폼에서 가장 빠르게 성장하는 콘텐츠 유형 중 하나로 자리 잡았습니다. 늘어나는 수요에 대응하기 위해 Dropbox는 동영상을 더 쉽게 녹화하고, 편집하고, 피드백을 받을 수 있도록 Dropbox Capture와 Dropbox Replay 같은 새로운 도구를 도입했습니다. 하지만 고객들이 동영상을 처음부터 끝까지 한 곳에서 관리할 수 있는 더 많은 기능을 원한다는 사실을 알게 되었습니다. 그래서 오늘 고품질 동영상을 원활하게 만들고, 편집하고, 검토하고, 승인하고, 게시할 수 있는 동영상 협업 도구인 Dropbox Studio를 소개합니다.


Dropbox Studio는 다음과 같은 동영상 제작의 전 과정을 지원합니다

  • 사용자가 편리하게 동영상 프로젝트에 액세스하고 시작할 수 있는 중앙 집중식 페이지

  • 콘텐츠 다듬기, 분할 등의 편집 기능

  • 스크립트 수정을 통해 동영상을 편집할 수 있는 AI 기반 기능 (예를 들어, 스크립트에서 단어와 문장을 삭제하면 해당 프레임이 제거)

  • 클릭 한 번으로 '음', '아'와 같은 불필요한 단어를 쉽게 제거할 수 있는 기능

  • 타임 스탬프가 찍힌 댓글을 통해 피드백을 한곳에서 간편하게 해결할 수 있는 기능

  • 동영상을 Facebook 또는 Instagram에 바로 게시하는 방법

Dropbox Studio는 몇 주 내에 일부 고객에게 알파 버전으로 제공될 예정입니다. 자세한 내용을 알아보고 대기자 명단에 참여하려면 experience.dropbox.com/form/studio를 방문하세요.


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워크플로우를 위한 새로운 Dropbox 요금제


또한, 한 곳에서 콘텐츠를 찾고 사용하는 데 필요한 모든 도구가 제공되는 새로운 원스톱 Dropbox 요금제를 출시하여 비즈니스 구축과 성장에 집중할 수 있도록 지원합니다.


Dropbox Business는 팀을 위해 설계된 요금제로, PDF 편집, 전자 서명 수집, 공유 문서의 분석 추적 등 모든 콘텐츠를 한곳에서 관리할 수 있는 것 뿐만 아니라 브랜딩 된 서명 요청 페이지, 팀원 간 공유 스토리지, 외부 공유 제어 및 보고 기능, 팀 관리를 위한 관리자 콘솔 등이 포함되어 있습니다. 곧 팀 콘텐츠 공유 및 추적 기능과 집계된 방문자 분석 기능도 제공될 예정입니다.**


더 많은 용량의 용량, 더 간편한 원격 협업 방법, 강화된 보안 기능을 원하는 대규모 팀을 위한 Dropbox Business Plus입니다. Business 요금제에 포함된 기능에 더해 Business Plus는 최대 250GB까지 전송할 수 있는 용량, 1년간의 변경내용 기록 및 복구, 추가된 보안 및 알림 기능 등을 제공합니다.


**위에 설명된 제품 또는 기능은 아직 출시되지 않을 수 있습니다. 서비스 구매 여부는 현재 제공되는 기능을 기준으로 결정해야 합니다.


이러한 Dropbox 요금제는 오늘부터 신규 고객에게 제공됩니다. 기존 요금제를 이미 사용 중이라면 앞으로 몇 주 또는 몇 달 내에 동일한 가격으로 새로운 요금제를 자동으로 이용할 수 있습니다.



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새로운 Dropbox Ventures 투자 발표


지난 6월, 차세대 AI 기반 앱과 도구를 개발하는 스타트업에 투자하는 5,000만 달러 규모의 이니셔티브인 Dropbox Ventures의 출범을 발표했습니다. 그리고 이제 Aug X Labs와 LlamaIndex에 투자했다는 소식을 알려드리게 되어 기쁩니다.


Dropbox는 단순한 아이디어로 시작한 초기 단계의 스타트업에서 전 세계 수억 명이 사용하는 서비스로 성장했습니다. 창업자가 주도하는 회사로서 Dropbox는 스타트업이 성장하고 영향력을 발휘하는 데 필요한 것이 무엇인지에 대한 독특한 관점을 가지고 있습니다. Aug X Labs의 동영상 제작 도구와 라마인덱스의 데이터 프레임워크를 통해 AI를 통해 현대의 업무를 변화시키는 차세대 스타트업을 지원하게 되어 기대가 큽니다.


콘텐츠를 최대한 활용할 수 있도록 도와주는 최신 도구를 테스트해 볼 수 있는 새로운 프로그램인 Dropbox 미리 맛보기에서 이러한 새로운 제품 경험을 체험해 보세요.



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By Dropbox team

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