Dropbox와 Microsoft Office를 함께 사용하면 파일 관리와 실시간 공동작업이 간편해지고, 팀원 간의 원활한 소통이 가능합니다. 이 글에서는 Dropbox에서 Microsoft Office 통합의 장점과 파일을 공동작업하는 방법을 단계별로 설명하겠습니다.
Dropbox와 Microsoft Office 통합의 장점
Dropbox는 Microsoft 365와 긴밀하게 통합할 수 있어 Office 문서(Word, Excel, PowerPoint 등)를 Dropbox 안에서 바로 열고, 수정하며, 저장할 수 있습니다. 주요 장점은 다음과 같습니다:
실시간 공동작업: 여러 사용자가 같은 파일을 동시에 편집할 수 있어 업무 속도가 향상됩니다.
자동 저장: 작업 중인 파일이 실시간으로 저장되므로 데이터 유실을 방지합니다.
버전 관리: Dropbox는 파일 변경 내역을 자동 저장하므로 필요 시 버전을 복구할 수 있습니다.
크로스 플랫폼 지원: 데스크톱, 웹, 모바일 어디서나 파일에 접근 가능합니다.
Dropbox에서 Office 파일로 공동작업 시작하기
Microsoft Word / Excel / PowerPoint 중 사용할 앱을 실행합니다.
파일 > 열기 > '위치 추가' 클릭 > 위치 추가 목록에서 'Dropbox for Teams'를 찾습니다.
기업용 Dropbox 계정으로 로그인 합니다. 로그인이 완료되면 연결된 'Dropbox for Teams' 메뉴에서 Dropbox에 저장된 자료들을 확인할 수 있습니다.
해당 위치에서 파일을 열고 작업할 때 다른 동료가 그 파일을 열면 알림이 나타나고, 동료가 변경하는 내용이 실시간으로 적용됩니다. (파일을 열 때 왼쪽 위의 '자동 저장'이 켜져 있는지 확인하세요. 이 설정이 켜져 있으면 파일을 공동으로 작업할 수 있는 환경입니다.)
요구사항
Office 365 Business 라이선스가 필요합니다.
영구 라이선스(예: Office 2016, 2019 등)는 지원되지 않습니다.
Business : M365 Business Standard, M365 Business Premium, M365 Apps for Business
Enterprise : M365/O365 E3 및 E5, M365 Apps for Enterprises, M365/O365 G3 및 G5
지원되는 파일
500MB를 초과하는 파일은 지원되지 않습니다.
이보다 큰 파일을 열고자 하는 경우 '오프라인' 모드에서 열립니다.
Dropbox와 Microsoft Office의 통합은 협업 문화를 한 단계 업그레이드할 수 있는 강력한 도구입니다. 위의 방법을 통해 팀이 하나의 공간에서 실시간으로 협업하여 더 효율적인 업무 환경을 구축해 보세요.
궁금한 점이 있거나 추가적인 도움이 필요하다면 주저말고 문의주세요! 😊
Comments