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Dropbox DocSend의 가상 데이터 룸(VDR)무엇이 다를까요?

가상 데이터 룸(VDR)이란?

가상 데이터 룸(VDR)이란, Virtual Data Room의 약자로 안전하게 문서를 저장하고 데이터를 주고 받을 수 있는 온라인 속 가상의 공간(space)을 의미합니다. M&A, IPO 와 같은 기업 감사등 중요한 의사결정을 내리거나 회사의 기밀문서를 공유할 때 사용합니다.

데이터룸이라 하면 예전에는 하드 문서를 보관하는 물리적 자료실이 대부분이었다면 현대에는 언택트 시대와 코로나19 팬데믹의 영향으로 가상 데이터룸이 대세를 이루고 있는 추세입니다. SaaS 플랫폼 형태의 클라우드 솔루션의 가상 데이터룸(VDR)은 물리적 저장소보다 고객에게 맞춤화된 정보를 제공 할 수 있어 많은 기업에서 빠르게 탈바꿈하고 있습니다.



가상 데이터 룸(VDR)의 장점

기업 인수합병이나 IPO 와 같은 법원 절차나 기밀 문서가 오가는 거래에서 가상 데이터 룸이 사용되는 이유는 다음과 같은 장점을 지니고 있기 때문입니다.

  1. 강력한 보안과 리스크 관리

  2. 효율적이고 빠른 진행

  3. 사용하기 쉬운 편리성

  4. 거래 가치 보호



Dropbox DocSend가 제공하는

가상 데이터룸(VDR) 무엇이 다를까?

주로 인수합병 과정에서 가상 데이터 룸을 이용하는데요, 이러한 거래를 잘 성사 시키기 위해서는 강력한 보안데이터 분석이 매우 중요합니다. Dropbox의 DocSend를 사용하시면 안전한 가상 공간에서 자료를 공유할 수 있으며 공유된 자료들에 대한 수신자의 확인 여부도 대시보드를 통해 시각화된 데이터로 제공해줍니다.

또한, 전송된 자료의 인사이트를 제공하여 상대방이 어떤 데이터의 어느 구간에 더 관심을 보였는지 가시화하여 보여줍니다. Dropbox DocSend에서 제공하는 문서 분석을 활용하면 거래 상대방의 관심도를 손쉽게 파악 할 수 있어 대화를 이끌어 나가기 용이합니다. 거래 성공률을 높이고 영업을 성사시키길 원하신다면 Dropbox DocSend를 사용해 보세요.



Dropbox DocSendVDR

유용성, 사용자 지정, 보안을 한번에!

1. 유용성을 향상시키는 분석 및 알림

Dropbox DocSend의 VDR을 사용하시면 각 데이터룸에서 방문한 사람이 누구인지 확인할 수 있으며 페이지별 문서 분석을 제공합니다. 사용자가 외부 상황에 대해 더욱 관리하기 용이하며 거래가 발전할 가능성이 높아집니다. DocSend는 데이터룸 문서의 변경 사항을 최종 사용자에게 즉시 알림이 가며 사용자는 직접 이메일을 보내는 것도 가능합니다.

2. 고유한 비즈니스를 위한 사용자 지정 기능

데이터 룸은 각기 다른 고객의 요구사항을 충족할 수 있도록 사용자 지정을 할 수 있어야 합니다. DocSend의 VDR은 로고와 배너 이미지로 개인화할 수 있어 까다로운 거래에도 안성맞춤입니다. DocSend는 파일 크기 제한을 지속적으로 늘리고 있으며 최근에는 고급 및 엔터프라이즈 사용자의 VDR 파일 저장소는 두 배로 늘었습니다.

3. 다양한 방문자를 위한 여러 NDA

데이터룸에는 회사의 민감한 문서가 보관되는 경우가 많으므로 외부 방문자가 비공개 계약에 서명하는것이 중요합니다. 하지만, 방문자가 각기 보안 유형을 가지고 있다면? DocSend의 VDR은 여러가지 NDA를 업로드 할 수 있어 필요에 맞는 문서에 서명한 방문자가 회사의 가장 중요한 파일에 안전하게 액세스할 수 있으므로 안심할 수 있습니다. 사용자는 특정 파일 또는 폴더에 대해 NDA를 요구하고 다른 파일 또는 폴더는 공개로 유지할 수 있습니다.




이외에도 Dropbox DocSend의

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