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HR 담당자들이 Dropbox를 활용하는 방법!


포스트 코로나 시대를 위한 새로운 HR 전략!

오늘날, 능력 있는 인재를 채용하고 유지하는 것의

중요성은 그 어느 때보다 큽니다.

기업들이 인재 유치 전쟁에 승리하기 위해서는

어떤 전략과 기술들을 갖추어야 할까요?!

아래 내용에서 함께 살펴 보시죠!


 

직원 채용, 실적, 복지 등 인사과에서 사용되는 중요 문서들을

Dropbox와 Dropbox Sign으로 관리 해보세요!

 




1. 디지털화

종이 문서를 수정 가능한 PDF로 변환하는 것과 같이 아날로그 프로세스를 디지털 프로세스로 전환하는 것을 "디지털화" 라고 합니다. 단순히 종이 낭비를 줄이고 양식 작성 속도를 조금 더 빠르게 하는 것 등의 표면적인 몇 가지 이점이 있지만, 디지털화의 핵심은 디지털 기술을 사용하여 비즈니스 모델을 변화시키고 새로운 수익과 가치 창출 기회를 제공하는 것입니다. 예를 들어, 입문 면접 일정을 잡기 전에 지원자가 작성해야 하는 특정 양식이 있다고 가정해 봅시다. 해당 양식을 일정 관리 앱에 연결하여 양식을 작성하면 자동으로 통화 예약이 된다면 어떨까요? 여러 개의 이메일을 보내지 않아도 되고 후보자와 수시도 통화 예약을 해야하는 번거로움도 없앨 수 있습니다. 수천 명의 고객이 위에서 설명한 것과 유사한 방식으로 Dropbox Sign API를 사용하고 있습니다. 수작업을 없애고 후보자에게 원활한 HR 경험을 제공하고자 한다면, 지금 바로 Dropbx Sign을 사용해보세요!




2. 인재 커뮤니티 구축 고려

똑똑하고 재능이 뛰어나며 회사 문화에 잘 맞는 것 같은 지원자를 만났다고 가정해 봅시다, 하지만 현재 포지션에는 적합하지 않은 것 같습니다. 두 명의 후보자에게 적합한 직무가 있을 때 그 사람과 어떻게 연락을 유지하여 다시 연결할 수 있을 까요? 그리고 그 사람이 거절을 받아들이고 계속해서 조직을 높이 평가할 수 있도록 그 사람에게 어떤 가치를 제공할 수 있을까요? 점점 더 많은 HR 부서에서 채택하고 있는 전략 중 하나는 인재 커뮤니티를 구축하는 것입니다. 인재 커뮤니티는 [회사에 탁월한 후보자가 될 수 있지만 현재 상황으로 인해 팀에 합류할 수 없는 사람들의 집단]으로 정의 됩니다. 장기적인 접근 방식이지만 신중하게 실행한다면 기존의 채용 전략을 크게 보완(또는 대체)할 수 있습니다. 하지만 인재 커뮤니티를 구축하는 것은 결코 쉬운 일이 아니며, 가장 까다로운 부분은 커뮤니티를 구성하는 방법, 구성원의 참여를 유지하는 방법, 가치를 제공하는 방법을 파악하는 것입니다. 재능 커뮤니티를 어떻게 설정할지는 궁극적으로 여러분에게 달려 있지만, 아래 시도해 볼 수 있는 몇 가지 간단한 팁이 있습니다.


  • 멤버가 기술을 쌓고 실제 경험을 쌓을 수 있는 기회 만들기

  • 협업 기회를 위해 Slack과 같은 플랫폼을 사용하여 구성원을 동원하기

  • 회원을 위한 별도의 채용 정보 중심의 뉴스레터 만들기



3. 온라인 경험을 통한 온보딩 간소화 및 강화

코로나 19 팬데믹 기간 동안 신입 사원의 온보딩은 대부분 가상으로 진행되었을 것입니다. 신입 사원에게 묻겠습니다. 온라인 온보딩 경험은 어떠했나요? 앞서 언급했듯이 훌륭한 온보딩 경험은 직원 유지에 절대적으로 중요하기 때문에 너무 나쁘지 않았기를 바랍니다. 신입 사원을 위한 온라인 오리엔테이션은 원격 근무라는 새로운 환경에 적합한 방법입니다. 첫 출근 첫날에는 누구에게나 약간의 어색함이 있겠지만, 회사, 제품, 또는 서비스, 기대치에 대해 배울 수 있는 도구를 제공함으로써 신입 사원이 첫날부터 편안하게 적응할 수 있는 훌륭한 아이스 브레이커 자료를 제공한 것입니다. HR관점에서 온라인 온보딩은 신입 사원의 진행 상황을 추적하고 프로세스 중 하나에 문제가 있는 경우 선제적으로 연락할 수 있는 도구를 제공합니다. 또한 온보딩과 HR 서류 작업을 자동화를 통해 동기화하면 이미 수십 번 반복한 대화로 가득 찬 이메일과 전화 통화에 소요되는 시간을 대폭 절약할 수 있습니다. 넘쳐나는 바인더를 버리고 어떤 상황에서도 인재를 채용하고 유지할 수 있는 멋진 온라인 인재 온보딩 시스템을 구축할 준비가 되셨나요?

Dropbox sign은 HR을 위한 최고의 전자서명 API입니다.



​<<DropboxSign을 활용하여 마찰을 없애고 HR 프로세스를 더 빠르게 완료하는 방법>>

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HR팀에 유용한 기능


신속한 채용 프로세스

최종 면접 후 빠르게 고용 계약서 작성을 완료할 수 있습니다.

Dropbox의 안전한 전자 서명 솔루션 Dropbox Sign을 활용해 채용 확인서, NDA 등의 문서에 빠르게 전자 서명을 받아 보세요.


HR 컴플라이언스 확립

Dropbox는 전 세계 법규와 규정에 따라 HR 컴플라이언스를 지원합니다.


직원 데이터 보호

개인 건강 정보(PHI), 상여금, 실적 평가 등의 민감한 직원 기밀 데이터를 안전하게 보호하세요.


앱과 데이터를 모두 한 곳으로

Dropbox는 기업들이 가장 많이 사용하는 앱과 편리하게 연동되는 다양한 통합 기능을 제공합니다. 하나의 중심 공간으로 앱을 불러 모아 업무의 체꼐성을 유지하세요.





(Dropbox Sign이 궁금하시다면 아래 이미지를 클릭해 주세요!)


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